Senatul României a adoptat luni, 17 februarie 2025, proiectul de lege privind activitatea notarială electronică, deschizând calea pentru digitalizarea serviciilor notariale în țară. Această inițiativă legislativă permite desfășurarea anumitor acte și proceduri notariale în format electronic, fără a necesita prezența fizică a părților.
Un element central al acestei reforme este platforma informatică Top-not, care va fi dezvoltată și gestionată de Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (UNNPR). Această platformă va facilita administrarea și stocarea actelor notariale, asigurând confidențialitatea, securitatea și integritatea acestora. De asemenea, Top-not va permite schimbul securizat de informații între notari și diverse instituții publice centrale și locale.
Printre actele și procedurile care vor putea fi realizate electronic se numără:
• Consultații juridice scrise cu caracter notarial
• Primirea și păstrarea documentelor în formă electronică în arhiva notarială
• Legalizarea semnăturii traducătorilor autorizați pe documente electronice
• Transmiterea actelor către Oficiul Național al Registrului Comerțului
• Comunicarea cererilor și a altor documente pentru operațiuni de publicitate imobiliară
Pentru a desfășura activități notariale în formă electronică, notarii publici vor trebui să obțină o autorizație din partea UNNPR și acces la platforma Top-not, precum și la programul informatic unic destinat registrelor biroului notarial. Este important de menționat că anumite acte notariale vor putea fi întocmite fără prezența fizică a părților, simplificând astfel procesul pentru cetățeni și reducând timpul necesar pentru diverse proceduri.
Proiectul de lege urmează să fie dezbătut de Camera Deputaților, care are rol decizional în acest caz. Adoptarea acestei legi reprezintă un pas important către modernizarea și digitalizarea serviciilor notariale din România, alinindu-se astfel tendințelor europene în domeniu.
Sura foto:Linkedin